有时你可能需要与澳门威尼斯人app下载大学以外的供应商合作, for example: to make a deposit to hold a venue; to hire a caterer or a guest speaker; to order grad chords or operating supplies for your organization, 等. 以下是您处理向外部供应商付款所需的物品列表:
- 发票(必需)
- 通常情况下，供应商会提供发票给你. 然而, 如果供应商没有直接提供发票给你, 您需要自己生成一个. 别担心! 你所需要做的就是写一个包含以下信息的Word文档:
- 供应商的名字
- 付款地址
- 执行服务的日期
- 执行的服务描述
- 到期金额
- 为所执行的服务付费的俱乐部/帐户的名称
- 合同(可能)
- 请注意，你可以 从来没有 代表澳门威尼斯人app下载大学独立地与供应商签订合同.
- 的 只有 校园里可能会签署合同的人是哈罗德·休伊特，他是澳门威尼斯人app下载的执行副总裁兼首席运营官.
- 如果卖方要求合同(e.g. 校友高尔夫球锦标赛)，将未签署的合约提交至 凯利Farano, 谁将把合同转交给大学法律部审核, 然后由执行副总裁/首席运营官办公室签字.
- W-9 (必需)
- 澳门威尼斯人app下载大学要求与我们开展业务的所有供应商提供W-9. 在许多情况下(特别是在年度活动的情况下)，大学可能已经存档了供应商的W-9. 然而, 如果你选择的供应商以前从未与大学合作过, 凯利·法拉诺会联系你并要求你提供供应商的W-9表格. 请将空白的W-9提交给供应商，并尽快退还给凯利Farano.